Искам да знам всичко

Генерална книга

Pin
Send
Share
Send


От латиница ликоа книга това е набор от листове хартия или друг материал, които образуват обем чрез свързване. Книгата обикновено има 50 или повече листа и е a работа литературна, научна или друга.

В счетоводство , книгите са документи където стопанските операции или движението на пари на организация.

Прилагателното по-висок От друга страна, тя може да има две основни интерпретации: ако се използва като сравнителна, тя служи за описване на живо същество или предмет, което показва, че неговата възраст, неговата релевантност или размер са по-високи от тези на друг предмет; от друга страна, ако се използва като превъзходно, тогава това означава, че съществителното, което модифицира, е най-старото, най-подходящото или най-голямото физически измежду други възможности, като например главницата.

Това ни позволява да стигнем до определението на надгробна плоча , която е книгата, където а търговец регистрирайте се от Трябва ли и имам и според ред на дати, всички текущи сметки с хора или обекти, под чиито имена са отворени.

Главната книга представя страница за всеки сметка , Страниците са разделени на пет колони: дата , понятие , Трябва ли , Да има и баланс , Анотация в книгата може да бъде следната:

СМЕТКА: банки
ДАТА: 04/06/2005
КОНЦЕПЦИЯ: Плащане на 3/5 вноска от заема за машини
трябва да: 2380,50 долара (две хиляди триста осемдесет песо и петдесет цента)
HABER: -
БАЛАНС: - 6 082,35 долара (минус шест хиляди осемдесет и две песо и тридесет и пет цента)

Този запис е известен като главна книга, тъй като включва всички движения по подсметка , Всеки от сметките следователно групира няколко подсметки. Например: акаунта клиенти ще покаже движението на всички клиентски подсметки, акаунта банки ще направи същото с банковите институции и т.н.

на фирми Те използват главни книги, за да съхраняват подробностите за всяка операция, която извършват ежедневно, записвайки всяка транзакция хронологично и определяйки я като кредит или дебит, според случая. Всички финансови транзакции протичат през главната книга, която също се използва за получаване на различни отчети, като отчета за приходите и разходите, отчети за печалбите и загубите и баланса.

При създаването на книга има основно два възможни пътя: да придобием една от няколко програми, специално проектирани за тази цел, или да се възползвате от любимата ни програма за електронни таблици, като Excel, и да я направите на ръка.

Стъпки за създаване на книга в Excel

След това е представен прост модел с обща книга, който можем да създадем на ръка за няколко минути. След като отворим Excel, трябва:

1) в клетки A1, B1, C1 и D1 напишете съответно „Дата на вписване“, „Име на сметката“, „Дебит / Кредит“ и „Сума“;

2) въведете в казаното полета Финансови транзакции Като пример за закупуване на компютърни консумативи, трябва да посочим датата, "компютърни консумативи" като Име на акаунта, "D" в С2, за да покаже, че това е дебит и сумата в D2. Струва си да се спомене, че въпреки че всички програми за електронни таблици ви позволяват да сортирате записи по няколко критерия (например по дата), препоръчително е да направите записа директно в хронологичен ред, за да избегнете потенциално объркване;

3) кликнете върху "Вмъкване", последвано от "PivotTable" (това може да варира леко в зависимост от версията на Excel);

4) като държите левия бутон на мишката, изберете всички редове, започвайки с клетка В1 и завършваща до последната клетка от колона D, която сме попълнили;

5) щракнете върху „Напред“, „Нова електронна таблица“ и „Край“;

6) за да попълните полето "Ред", щракнете върху полето "Име на акаунта" с левия бутон и го плъзнете към съответното текстово поле;

7) подобно на предходната точка, плъзнете "Дебит / Кредит" и "Сума" съответно до "Колона" и "Данни";

8) в бара инструменти, щракнете върху "Pivot Table" и "Опции на таблицата";

9) премахнете отметката от квадратчето „Общи редове с обща стойност“ и щракнете върху OK, за да завършите процеса.

Pin
Send
Share
Send